Многие несут в копировальный центр диплом, справку или свидетельство, чтобы заламинировать "для сохранности", и это как раз тот случай, когда благое желание может навредить. Расскажем, какие документы ламинирование действительно защищает, а какие может испортить юридически, и как выбрать пленку под конкретную задачу.
Почему ламинирование официальных документов под вопросом
Прямого запрета ламинировать бумаги в законодательстве нет, но государственные органы, нотариусы и регистраторы работают только с оригиналами. Под пленкой сложно проверить подпись, гербовую печать или другие элементы защиты, а поставить апостиль или внести законные изменения в заламинированный документ физически невозможно.
Из-за этого диплом, свидетельство о рождении или браке, справку с апостилем или регистрационную карту налогоплательщика лучше не ламинировать. Если документ уже нужно куда-то подать официально, заламинированный вариант там могут просто не принять, и придется получать новый оригинал вместо испорченного.
Что ламинировать не стоит
В группу риска попадают документы, которые когда-то придется предъявить государственному учреждению или нотариусу:
- дипломы и аттестаты государственного образца;
- свидетельства о рождении, браке, смене имени;
- справки с апостилем или для международного использования;
- регистрационные карты налогоплательщиков и другие официальные бумажные справки.
Исключение составляют документы, которые и так изготовлены из пластика, например водительское удостоверение или ID-карта: их ламинировать не нужно, потому что они уже защищены производителем.
Если хочется сохранить бумагу от затертых углов, более безопасная альтернатива — это прозрачный файл или обложка. Документ остается оригиналом, а выглядит опрятно.
Что можно ламинировать без опасений
А вот для всего, что не требует проверки печатью или апостилем, ламинирование работает как раз хорошо. Расписание уроков на дверце шкафа, библиотечная карточка ребенка, пропуск на территорию школы или офиса, сертификат участия в школьном конкурсе (не государственного образца), инструкция по эксплуатации прибора, меню кофейни, ценник или информационная табличка — все это выдерживает ламинирование без каких-либо юридических последствий и служит дольше.
Родители часто ламинируют и детские вещи: карточки для изучения букв или цифр, расписание кружков, таблички с именем на парту. Пленка защищает бумагу от влажных рук и случайных проливов чая, а сам материал можно протирать влажной салфеткой вместо того, чтобы распечатывать заново.
В офисе и небольшом бизнесе тоже хватает примеров: инструкция по технике безопасности на стене, схема эвакуации, бейдж сотрудника или внутренний пропуск на склад. Ни один из этих документов не требует апостиля или проверки нотариусом, поэтому ламинирование здесь только продлевает ему срок службы.
Как выбрать пленку под формат и плотность
В Kubik пленка для ламинирования продается отдельно по формату и толщине, поэтому можно подобрать именно под задачу. Для карточек лояльности, пропусков или бейджей подойдет пленка А6, 100 мкм, для открыток, рецептов или инструкций — пленка А5, 80 мкм.
Для обычных школьных распечаток и расписаний хватает пленки А4, 75 мкм, а для меню, прайс-листов или каталогов, которые часто берут в руки, лучше взять более плотную пленку А4, 125 мкм. Для плакатов, карт или чертежей большого формата есть пленка А3, 80 мкм.
Чем толще пленка, тем прочнее и жестче получится лист, поэтому для документа, который часто достают из сумки или листают руками, стоит брать плотность от 100 мкм, а для чего-то декоративного на стене хватит и более тонкой.
Ламинировать самостоятельно или в магазине
Если ламинатора дома или в офисе нет, проще воспользоваться готовой услугой ламинирования: в Kubik можно принести лист и заламинировать его на месте, формат А5 или А6 стоит от 20 грн, А4 от 28 грн, А3 от 50 грн. Для больших объемов действуют отдельные условия, стоит уточнить у менеджера.
Если же ламинирование нужно регулярно, например, учителю для раздаточного материала или администратору для пропусков, выгоднее купить пленку нужного формата и ламинировать самостоятельно на своем оборудовании. Это же касается кофеен или небольших магазинов, которые раз в сезон обновляют меню или ценники: собственный ламинатор и запас пленки окупаются быстрее, чем постоянные походы в копировальный центр.
Что выбрать в Kubik
Коротко: для разового ламинирования одного-двух листов удобнее воспользоваться услугой ламинирования в магазине; для регулярного использования — пленку нужного формата (от А6 до А3) из приведенных выше вариантов; а для документов, которые сначала нужно напечатать — категорию печати или фотопечати.
Если не уверены, какая плотность подойдет под вашу бумагу, просто опишите задачу нам, и мы подскажем конкретный вариант.
Самовывоз в Ирпене или доставка по Украине
Ламинирование, как и остальные услуги печати, доступно в обоих магазинах Kubik в Ирпене, а пленку для собственного ламинатора можно заказать с доставкой по всей Украине.
Ключевые фразы для проверки
- ламинирование документов
- какие документы можно ламинировать
- пленка для ламинирования
- ламинирование школа
- ламинирование Ирпень
Комментариев: 0